正式申请书的基本结构
写正式申请书不是写作文，不需要华丽的辞藻，关键是把事情说清楚、态度表达到位。常见的申请书由几个固定部分组成：标题、称呼、正文、结尾敬语、署名和日期。
比如你要向公司申请调岗，或者学生向学校申请奖学金，结构都大同小异。先写“申请书”三个字作为标题，居中放在第一行。
标题与称呼要规范
标题可以直接写“申请书”，也可以具体一点，比如“岗位调动申请书”或“助学金申请书”。称呼顶格写，后面加冒号。如果是给单位领导，就写“尊敬的XX部门负责人：”；如果是学校，就写“尊敬的校学生处：”。
正文怎么写才得体
正文是核心部分，通常分三段来写：开头说明申请事项，中间陈述理由，最后表达请求和态度。
举个例子，你想申请远程办公，开头可以写：“本人因家庭住址较远且通勤时间过长，现申请每周三天远程办公。” 接着说明理由，比如孩子还小需要照顾，或地铁换乘耗时太久影响工作效率。最后写：“恳请领导考虑实际情况，批准此项申请，我将保证工作质量不受影响。”
注意语气要诚恳，不卑不亢，不要用“我特别想要”“求求您了”这类情绪化表达。
结尾与落款别出错
正文结束后，另起一行写“此致”，再下一行顶格写“敬礼”，这是固定搭配。然后在右下方写上申请人姓名和日期。如果是纸质提交，建议手写签名。
电子版申请书也适用这套格式。比如用Word写完，转成PDF发送，保持排版整洁，字体用宋体或仿宋，字号一般选小四或四号。
常见错误提醒
很多人写申请书容易啰嗦，把无关的家庭情况、个人感慨全写进去。记住：只写和申请事项直接相关的内容。比如申请宿舍调换，重点是当前住宿存在的问题，而不是抱怨室友性格。
还有人喜欢套用网络模板，结果出现“尊敬的校长您好”这种重复敬语。“尊敬的”和“您好”留一个就行，不然显得不专业。
简单模板参考
申请书<br><br>尊敬的行政部主管：<br><br> 本人张伟，现任行政专员一职。因近期搬家至昌平区，每日通勤往返超过三小时，已严重影响作息与工作状态。为提高工作效率，保障任务按时完成，现申请调整为每周一、三、五居家办公。<br><br> 居家期间，我将保持通讯畅通，准时参加线上会议，所有工作进度照常推进。恳请领导审核批准。<br><br>此致<br>敬礼<br><br>申请人：张伟<br>2024年4月5日这个模板简洁明了，适合大多数职场场景。学生写申请时也可参照调整，比如把岗位信息换成班级、学号等基本信息。
写完之后最好自己读一遍，看有没有错别字，逻辑是否顺畅。如果能请同事或朋友帮忙看看，更容易发现问题。