网络维护记录如何归档
公司网络出问题，排查时翻了半天找不到上次路由器配置改了啥，这种事儿不少见。很多单位做网络维护，记是记了，但记完往哪儿一放就忘了，等真要用的时候，要么找不到，要么一堆杂乱无章的文本文件堆在共享盘里。
其实，把网络维护记录归档清楚，并不需要多复杂的系统，关键是方法要对路，流程要能坚持下去。
统一记录格式，别让信息碎片化
最怕的就是张三用Excel，李四写Word，王五直接发微信截图。时间一长，记录散落在各处，根本没法查。建议一开始就定个标准模板，比如包含：维护时间、操作人、设备名称、变更内容、前后对比、备注。
可以建一个简单的表格模板，大家每次维护都填这一份。哪怕只是纯文本，也比五花八门的格式强。
选对存储位置，确保随时可查
记录写完了，得有个“家”。推荐用内网共享目录或文档管理系统，比如NAS里的指定文件夹，或者像语雀、飞书知识库这类工具。关键是权限要控制好，不能谁都能改，但需要的人能看。
比如设置一个“/IT/网络维护日志”的路径，按年月建子目录，每月一个汇总文件。这样查2024年6月的核心交换机变动，直接进对应文件夹就行。
配合版本管理，保留历史痕迹
如果是配置文件这类关键内容，建议用Git这类工具做版本控制。虽然听起来像程序员才用的东西，但对企业网络来说，好处很明显。
git add firewall-config-20240615.txt
git commit -m "更新防火墙策略：开放8080端口给测试服务器"
git push origin main每次修改都有记录，能回溯到任意时间点的配置。哪天误操作导致断网，几分钟就能还原。
定期整理，避免积压成山
别等到年底才想起来归档。可以设个固定节奏，比如每周五下午花半小时，把本周所有维护记录统一整理一遍。删掉临时草稿，补全缺失信息，归类到对应文件夹。
顺便检查有没有高风险操作没留档，比如突然拔了核心设备电源这种事，事后必须补记，不然下次出问题就是黑箱。
加上关键词标签，方便快速检索
时间久了，光靠文件名找内容效率低。可以在文档标题或正文开头加些标签，比如#防火墙 #IP变更 #断网事件。后期用全局搜索工具（如Everything或文档系统的搜索框）一搜就出来。
例如一个文件名叫“20240710_核心交换机端口调整 #交换机 #VLAN”，以后查VLAN相关变更，直接搜#VLAN就能定位。
归档不是为了应付检查，而是让网络运维变得更可控。一套清晰的归档习惯，能让新人快速上手，也能在关键时刻少跑几趟机房。