公司要上新系统，IT 小李加班加点写完了一份详细的网络规划文档，准备下周提交给领导。同事老张路过看了一眼说：‘这东西得走审批流程，不然后面出问题算谁的？’小李愣了：网络规划文档真的需要审批吗？
谁该为网络方案负责
很多中小企业的网络建设，往往靠技术员一句话就定了。拉几根网线，换个路由器，甚至整个办公网的拓扑结构，都是“我觉得可以”就上线了。但一旦出现断网、数据泄露或者扩容困难，回头翻记录，发现连份正式文档都没有，更别说谁签字确认过。
网络规划文档不是写完存档就完事了。它本质上是一份技术决策依据。比如你决定用三层架构还是扁平化网络，选千兆还是万兆主干，这些都会影响后续成本和运维难度。如果没人审核，等于把整个公司的网络命脉交给单一个人判断。
哪些情况必须走审批
涉及资金投入的项目基本都绕不开审批。比如你要采购新的核心交换机、部署无线 AP 点位超过 50 个，或者要做跨区域专线互联，这类规划必须经过上级或相关部门会签。财务要看预算，安全部门要看策略合规性，管理层要看整体匹配度。
有些企业还要求网络变更必须遵循 ITIL 流程。哪怕是内部 VLAN 划分调整，只要影响到业务系统通信，就得提交变更申请，附带网络拓扑图和风险评估——这时候，你的规划文档就是审批材料的一部分。
不走审批的风险
去年有家公司搬迁办公室，网络全权由外包团队设计。结果新址上线第三天，视频会议频繁卡顿，查了半天才发现是规划时没预留足够带宽给会议系统。原本应该在文档阶段被质疑的问题，因为没人审核，直接落到了实施环节，返工花了额外两万多元。
还有种情况是多人协作时信息不对称。A 部门按自己的规划布线，B 部门又另起炉灶，最后机房里线路混乱，排查故障要花几小时。如果有统一审批机制，至少能保证所有部门看到的是同一份权威版本。
怎么让审批更高效
不是所有调整都要层层上报。可以设定分级标准：比如预算低于 5000 元的小范围优化，由技术主管签字即可；涉及骨干网络或安全策略的，则需多部门联审。文档本身也不用写得像论文，清晰标注现状、目标、改动点和潜在风险就行。
举个例子，你要把原有百兆接入升级为千兆，文档里写明现有瓶颈、设备兼容性测试结果、施工窗口时间，再画个简单的前后对比图，这样的材料既专业又实用，审批人也能快速做出判断。
归根结底，审批不是为了卡流程，而是让关键决策留下痕迹。网络规划文档有人看过、认可过，将来出了问题才有据可查，改起来也更有底气。